Orden de compra internacional
Normalmente va precedida de un intercambio de información entre el exportador y el importador con respecto al precio, la calidad y la cantidad de productos, etcétera. Cuando se ha llegado a un acuerdo en los detalles de la transacción, el vendedor puede emitir una cotización informal o si se requiere un mayor detalle una factura proforma. Si el comprador acepta el precio de venta y otras condiciones, el comprador emite una Orden de Compra.
Factura comercial
Redactada en inglés si el país de
destino no es hispanohablante (por triplicado).
Lista de empaque
Relación simple detallando el
contenido de lo que se embarca.
Conocimiento de embarque
Documento que certifica que las mercancías han sido recibidas por el transportista. Para embarques por vía marítima deberá consignarse el documento de conocimiento del embarque (B/L o Bill of Lading) el cual es parte del contrato de transporte y tiene como objetivo proteger al estibador y al consignatario de la carga frente a cualquier eventualidad con la naviera. Este documento incluye la matrícula del barco, puertos de carga y descarga, nombre del estibador y del consignatario, descripción detallada de la mercancía, cantidad, peso, número de bultos y su estado, el importe del flete y demás detalles comerciales. En el caso de envíos aéreos, se utiliza la guía aérea (AWB, Air Way Bill).
Certificado de origen
Póliza de seguro
Dependiendo del acuerdo o Incoterm
entre las partes, pueden contratar una póliza de seguro. Para los Incoterm EXW, FCA, FOB, CPT, CFR la
póliza de seguro es contratada por el Importador y para los Incoterm CIP, CIF,
DAP, DAT, DDP el exportador es quien asume la contratación de una póliza de
seguro. Siendo la Suma Asegurada el valor FOB + valor del FLETE + un 10% de
Sobreseguro, para cubrir todos los gastos de la operación.
Declaración Única de Aduana (DUA)
Documento con el cual culmina el procedimiento de exportación, debiendo consignarse en este la información contenida en los demás documentos comerciales.
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